福岡/北九州エリア医薬品の運送や食品の配送はメディックスにお任せ下さい。オーダーメイド型の物流サービスで、お客様のご要望に対応します。

個人情報保護方針

株式会社メディックス（以下、「当社」という。）では、医薬品や食品の配送事業、派遣事業、産業廃棄物の収集運搬事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を、事業遂行のために利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報を従業者管理に利用します。

当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

個人情報の利用目的の公表

株式会社メディックス（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。

なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

利用目的

1. お客様に関する個人情報 受託した配送事業及び産業廃棄物の収集運搬事業に関する契約履行ため
2. 派遣登録された方の個人情報 派遣先、就業先のご案内及び派遣登録された方との契約の履行のため
3. 派遣先の方の個人情報 派遣契約の履行のため
4. 有料職業紹介に登録された方の個人情報 職業紹介先のご案内及び有料職業紹介登録された方との契約の履行のため
5. 有料職業紹介先の方の個人情報 有料職業紹介契約の履行のため
6. 当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報 お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
7. 当社従業者に関する個人情報 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
8. 当社退職者情報に関する個人情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
9. ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報 法令等で定められたマイナンバー管理業務のため
10. 採用応募に関する個人情報 採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡などのため
11. 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ） 防犯のため

－以上－

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社メディックス（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
   • 名称：株式会社メディックス
   • 住所：〒800-0221 福岡県北九州市小倉南区下曽根新町13番1号
   • 代表者：岡田 政治
2. 個人情報保護管理者

   個人情報保護管理者

   氏名：岡田 美穂

   連絡先：お問い合わせフォーム【https://www.medix-inc.net/page01-01.php】

3. 保有個人データの利用目的
   1. お客様に関する個人情報 受託した配送事業及び産業廃棄物の収集運搬事業に関する契約履行ため
   2. 派遣登録された方の個人情報 派遣先、就業先のご案内及び派遣登録された方との契約の履行のため
   3. 派遣先の方の個人情報 派遣契約の履行のため
   4. 有料職業紹介に登録された方の個人情報 職業紹介先のご案内及び有料職業紹介登録された方との契約の履行のため
   5. 有料職業紹介先の方の個人情報 有料職業紹介契約の履行のため
   6. 当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報 お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
   7. 当社従業者に関する個人情報 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
   8. 当社退職者情報に関する個人情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   9. ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報 法令等で定められたマイナンバー管理業務のため
   10. 採用応募に関する個人情報 採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡などのため
   11. 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ） 防犯のため
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
6. 開示等の手続きについて 開示等のご請求がございます場合には、8項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
   1. 組織的安全管理措置 当社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、同法や当社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。
   2. 人的安全管理措置 当社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。
   3. 物理的安全管理措置 当社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。
   4. 技術的安全管理措置 当社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。
8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口 当社の個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

   株式会社メディックス 個人情報に関するお問い合わせ窓口

   連絡先：お問い合わせフォーム【https://www.medix-inc.net/page01-01.php】

－以上－

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